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■「総務」ってどんなことをする部署ですか？
一言でいうと、社内のすべての業務がスムースに遂行されるように、環境を整える仕事です。人事・労務・法務など分野の広いのも特徴ですね。今私が担当しているのは、社内規程の管理・見直し、各種社会保険の事務手続き、ホームページの管理や採用業務などです。その多くは社内のスタッフへの対応が中心ですから、全従業員とのコミュニケーションやスピーディーな対応はとても大切です。例えば、「社会保険のことを詳しく教えて欲しい」というメールが入ったとします。相手は何か疑問や困った状況があるわけですから、早く解決したいはず。だからすぐに飛んでいって、状況を聞きアドバイスをします。社内サービスを担当している部署が総務ですから、相手のことを考えて行動することが求められますね。
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■やりがいはどんなことですか？
自分自身が立てた目標が一つひとつ達成されていくときですね。技術系や営業系の部署はもちろん、当社は製造スタッフや本社スタッフも、各自で目標を立てて実行することが求められています。目標を達成するためには勉強して知識を増やすことも大切ですし、「人」から吸収することも大切。学んだことがまた次の仕事に大きく活かされていきます。 また、総務は社内・社外ともに多くの人と関わる部署です。「ありがとう、頼りになるね」と言われたときは、とてもうれしい。また次がんばろう、という気持ちになりますね。
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■富士機械工業はどんな雰囲気ですか？
会社全体の風通しがよく、温かい雰囲気ですが、これは総務課ももちろん同じ。普段からコミュニケーションが活発な部署なので、いざ自分では解決できない問題が発生したときも先輩が的確なアドバイスをくれたり、困っていないか気にかけてくれたりと、とても仕事がしやすい環境です。総務課は、他部署の方からいろいろなことを相談されることも多い部署なので、「相談しやすい総務課」を目指していきたいですね。
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■目標を教えてください
頼れる総務スタッフになることです。知識の幅をもっと広げて、オールマイティに何でもできるスタッフになりたいですね。そのために、「毎年１つずつ資格をとる」ことを自分自身の目標にしています。また、総務スタッフには、経営者と従業員双方が目指す方向性を把握したり、社会の変化を感じ取る感性と広い視野が必要です。経験を積んでみんながやりがいを持って働くことのできる組織作りに貢献したいと思っています。
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■これから入社してくる方へのメッセージをお願いします
多くの企業の中から企業研究をするのは大変だと思います。実際には働いてみないと見えてこない企業の魅力もあると思います。でも説明会や会社見学、選考などで、実際に企業の人とコミュニケーションをとるチャンスはたくさんあります。そんな時ぜひ、「自分がこの会社で働くとしたら、どんなイメージになる」という視点で企業を見てみることをお勧めします。また、受け身ではなく積極的にその企業を知ろうとして、いいところを探してみてください。「この会社なら！」と思える企業がきっと見つかるはずです。自分らしい就職活動をしてください。
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